個人情報保護方針
ナイスリンク株式会社（以下「当社」）は、事業活動において取り扱うお客様・お取引先様の個人情報を重要な資産と位置付け、その保護を社会的責務として取り組みます。
- 個人情報の取得にあたり利用目的を特定し、その範囲内で適切に取り扱います。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 漏えい・滅失・毀損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
- 苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ誠実に対応します。
- 本方針と取扱いを継続的に見直し、改善します。
制定日：2026年10月1日
ナイスリンク株式会社 代表取締役社長 澤畑 義剛
個人情報の取扱いについて
1. 事業者情報
ナイスリンク株式会社
〒105-0004 東京都港区新橋2-20-15 新橋駅前ビル1号館 601号室
個人情報保護管理者：澤畑 義剛
2. 利用目的
| 区分 | 取得する情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お問い合わせいただいた方 | 氏名、会社名、部署・役職、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容 | お問い合わせへの回答、資料送付、当社サービスのご案内 |
| お取引先（お客様）のご担当者 | 氏名、会社名、部署・役職、電話番号、メールアドレス | 契約の締結・履行、サービス提供・サポート、請求、各種ご連絡、当社サービスのご案内 |
| お取引先（お客様以外）のご担当者 | 氏名、会社名、部署・役職、電話番号、メールアドレス | 契約の履行、業務上の連絡、お取引先情報の管理 |
3. 委託を受けた個人情報の取扱い
当社は、お客様から取扱いの委託を受けた個人情報（当社サービスにお客様が登録した情報等）について、お客様との契約に基づき、業務遂行の範囲内でのみ取り扱います。これらは当社の保有個人データには該当しないため、開示等のご請求は委託元のお客様へお申し出ください。
4. 要配慮個人情報
当社は、原則として要配慮個人情報の取得・利用・提供を行いません。
5. 第三者提供
次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併・事業譲渡等により事業が承継される場合
6. 取扱いの委託
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、十分な保護水準の委託先を選定し、契約で秘密保持等を定め、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
- 基本方針の策定：本方針を定めています。
- 組織的措置：個人情報保護管理者を置き、取扱状況を管理します。
- 人的措置：個人情報を取り扱う者に秘密保持を義務付けます。
- 物理的措置：個人情報を扱う機器・書類の盗難・紛失を防止します。
- 技術的措置：アクセス制御、多要素認証、通信の暗号化等により不正アクセスを防止します。
- 外的環境の把握：当社は、メール・ファイル管理にMicrosoft 365（Microsoft Corporation／米国）を利用しています。データは日本国内のデータセンターに保存されます。なお、認証に関する一部の情報は米国で保存・処理されます。米国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
8. 開示等の請求
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求は、下記窓口までメールでご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い対応します。
利用目的の通知・開示のご請求は、同月1件目まで無料、2件目以降は1件につき2,000円（税別）を申し受けます。
9. 個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合、当社からのご連絡やサービスの提供ができないことがあります。
10. Webサイトにおける情報の取扱い
(1) Google Fonts
当社Webサイトでは、文字表示のためGoogle Fonts（Google LLC）を利用しており、閲覧時にIPアドレス等がGoogleに送信されます。
・Googleのプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
(2) Cookie及び類似技術
当社は、Webサイトの利用状況の分析および当社サービスの広告配信のため、Cookie及び類似技術を利用することがあります。これらの情報はそれ単体で特定の個人を識別するものではありません。Cookieはブラウザの設定により無効にできますが、Webサイトの一部が正常に利用できない場合があります。
(3) 利用するツール
現在、アクセス解析ツール・広告配信ツールは利用していません。今後、Google Analytics、Google広告、Yahoo!広告、Meta広告等を利用する場合は、提供事業者、取得する情報、オプトアウト方法を本項に掲載します。
また、事前の同意を得た場合を除き、広告配信に当社が保有するお客様の個人情報を使用することはありません。
11. 当社サービスにおける取扱い
当社が提供するアプリ・サービス（Vobri等）における利用者情報の取扱いは、各サービスのプライバシーポリシーおよび利用約款に定めます。
12. お問い合わせ・苦情の窓口
ナイスリンク株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
メール：
13. 改定
法令の変更等に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。